Acquisition of private and personal records by archival institutions as a reparation and diversity inclusion measure

Authors

DOI:

https://doi.org/10.62758/re.v3i2.197

Keywords:

Private Archives, Personal Archives, Social Inclusion, Repair, Diversity

Abstract

Individuals and social groups subalternized in the process of constituting the national imaginary of collective memory are demanding the inclusion of their experiences in cultural and memory spaces, which impacts the actions and policies of custodian institutions, of which we highlight public and private archives. This research is qualitative, bibliographical and documentary in nature. For the documentary analysis, a survey was carried out of the acquisition policies or guidelines for private and personal archives at the National Archives, the Public Archives of the State of São Paulo and the Edgard Leuenroth Archives. The aim of the analysis was to identify: 1) whether they have a collection acquisition policy or guidelines for receiving private and personal archives; 2) whether they direct the creation of private and personal archives towards the inclusion of the diversity of the population in their territories of operation as a measure of reparation and social justice. As a result, it was noted that the discussion on the representation and social inclusion of diversity in the archives analysed is still incipient, as is the absence of acquisition policies or guidelines that promote the acquisition of private and personal archives of socially subalternized individuals or groups.

Author Biographies

Antonio Gouveia de Sousa, Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Doutorado em andamento no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Unesp-Marília, na linha de pesquisa Gestão, Mediação e Uso da Informação, com período na Universidade Complutense de Madrid.  Mestre em Ciências Humanas e Sociais pela Universidade Federal do ABC (UFABC). Especialista em Gestão Pública pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (FESPSP). Especialista em Gestão Cultural Contemporânea pelo Instituto Singularidades em parceria com a Fundação Itaú Cultural. Graduado em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista (UNESP). Atualmente é Arquivista do Departamento de Preservação e Difusão do Acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo. 

Noemi Andreza da Penha, Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Doutoranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho'. Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense. Graduado em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista 'Júlio de Mesquita Filho'. Diretora do Centro de Acervo Iconográfico e Cartográfico  (CAIC) do Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP). 

Elisabete Marin Ribas, Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Doutoranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista (UNESP). Graduada em Letras e mestrado em Teoria Literária e Literatura Comparada, ambos pela Universidade de São Paulo (USP). Especialista em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros da USP,  instituição em que atualmente trabalha como documentalista do Serviço de Arquivo.

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano, Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Professora Livre Docente do Departamento de Ciência da Informação, da Faculdade de Filosofia e Ciências da Universidade Estadual Paulista (UNESP). Livre-Docente em Gestão da Informação orgânica pela Unesp. Doutora e mestre em História Social pela Universidade de São Paulo; bacharel e licenciada em História pela mesma universidade. Especialista em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros - IEB/USP.  

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Published

2023-12-21

How to Cite

Sousa, A. G. de, Penha, N. A. da, Ribas, E. M., & Vitoriano, M. C. de C. P. (2023). Acquisition of private and personal records by archival institutions as a reparation and diversity inclusion measure. Revista EDICIC, 3(2), 1–14. https://doi.org/10.62758/re.v3i2.197

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Vol. 3 No. 2 (2023): Special Issue: Epistemology and research applied to society's information needs

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