Gestão da informação: impulsionar a performance organizacional e delimitar um percurso profissional de sucesso
DOI:
https://doi.org/10.62758/re.312Palavras-chave:
Gestão da Informação, Transformação Digital, Eficiência Organizacional, Desenvolvimento Profissional, Arquivo Municipal de Vila RealResumo
Este estudo explora a importância da gestão estratégica da informação na administração pública, sublinhando o seu papel essencial na melhoria da performance organizacional e na criação de oportunidades para o desenvolvimento profissional. A pesquisa tem como estudo de caso o Arquivo Municipal de Vila Real, com o objetivo de compreender como a gestão eficaz da informação pode impactar a eficiência administrativa e, ao mesmo tempo, contribuir para a preservação do património cultural e histórico da instituição. A questão central da investigação é: Como pode a gestão estratégica da informação potenciar a performance organizacional e o desenvolvimento de novos perfis profissionais? Os objetivos específicos são: 1. Compreender o papel da informação na tomada de decisões públicas; 2. Analisar os impactos da digitalização e modernização arquivística; 3. Refletir sobre o valor estratégico da informação; 4. Identificar os contributos da gestão da informação para a evolução de percursos profissionais. Para alcançar os objetivos da pesquisa, adotou-se uma abordagem qualitativa, com base na pesquisa documental e observação das práticas operacionais do Arquivo Municipal. A investigação centra-se como é que a modernização da gestão da informação pode melhorar a eficiência organizacional, contribuindo para a otimização de processos internos e para uma gestão mais eficaz dos documentos. A gestão da informação na administração pública vai para além da simples organização de dados, sendo um elemento essencial para a criação de processos mais ágeis, eficazes e sustentáveis. A digitalização de documentos e os processos administrativos são uma das principais ferramentas que permite alcançar estes objetivos, promovendo uma gestão mais transparente, acessível e eficiente. O Arquivo Municipal de Vila Real, ao adotar práticas de transformação digital, tem vindo a otimizar a gestão de documentos e informações, incentivando a inovação dentro da organização e garantindo um fluxo mais rápido e seguro de informações essenciais para a administração pública. A pesquisa conclui que a gestão estratégica da informação é determinante para a performance organizacional, proporcionando maior eficiência interna, com processos administrativos mais rápidos, menos burocracia e maior transparência no acesso público.
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