Gestión de la información: impulsando el desempeño organizacional y definiendo una trayectoria profesional exitosa
DOI:
https://doi.org/10.62758/re.312Palabras clave:
Gestión de la Información, Transformación Digital, Eficiencia Organizacional, Desarrollo Profesional, Archivo Municipal de Vila RealResumen
Este estudio explora la importancia de la gestión estratégica de la información en la administración pública, destacando su papel esencial en la mejora del rendimiento organizacional y la creación de oportunidades de desarrollo profesional. La investigación utiliza el Archivo Municipal de Vila Real como caso práctico, con el objetivo de comprender cómo una gestión eficaz de la información puede influir en la eficiencia administrativa, contribuyendo a la vez a la preservación del patrimonio cultural e histórico de la institución. La pregunta central es: ¿Cómo puede la gestión estratégica de la información mejorar el rendimiento organizacional y el desarrollo de nuevos perfiles profesionales? Los objetivos específicos son: 1. Comprender el papel de la información en la toma de decisiones públicas; 2. Analizar los impactos de la digitalización y la modernización archivística; 3. Reflexionar sobre el valor estratégico de la información; 4. Identificar las contribuciones de la gestión de la información a la evolución de las trayectorias profesionales. Para alcanzar los objetivos, se adoptó un enfoque cualitativo basado en la investigación documental y la observación de las prácticas operativas del Archivo Municipal. Esta investigación se centra en cómo la modernización de la gestión de la información puede mejorar la eficiencia organizacional, contribuyendo a la optimización de los procesos internos y a una gestión documental más eficaz. La gestión de la información en la administración pública va más allá de la simple organización de datos; es un elemento esencial para crear procesos más ágiles, eficaces y sostenibles. La digitalización de documentos y procesos administrativos es una de las principales herramientas que permite alcanzar estos objetivos, promoviendo una gestión más transparente, accesible y eficiente. El Archivo Municipal de Vila Real, mediante la adopción de prácticas de transformación digital, ha optimizado la gestión de documentos e información, fomentando la innovación dentro de la organización y garantizando un flujo más rápido y seguro de información esencial para la administración pública. La investigación concluye que la gestión estratégica de la información es crucial para el rendimiento organizacional, proporcionando una mayor eficiencia interna, con procesos administrativos más rápidos, menos burocracia y mayor transparencia en el acceso público.
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