Information management: boosting organizational performance and defining a successful career path
DOI:
https://doi.org/10.62758/re.312Keywords:
Information Management, Digital Transformation, Organizational Efficiency, Professional Development, Vila Real Municipal ArchiveAbstract
This study explores the importance of strategic information management in public administration, highlighting its essential role in improving organizational performance and creating opportunities for professional development. The research uses the Vila Real Municipal Archive as a case study, aiming to understand how effective information management can impact administrative efficiency while simultaneously contributing to the preservation of the institution's cultural and historical heritage. The central research question is: How can strategic information management enhance organizational performance and the development of new professional profiles? The specific objectives are: 1. To understand the role of information in public decision-making; 2. To analyze the impacts of digitization and archival modernization; 3. To reflect on the strategic value of information; 4. To identify the contributions of information management to the evolution of professional career paths. To achieve the research objectives, a qualitative approach was adopted, based on documentary research and observation of the operational practices of the Municipal Archive. This research focuses on how modernizing information management can improve organizational efficiency, contributing to the optimization of internal processes and more effective document management. The Vila Real Municipal Archive, by adopting digital transformation practices, has been optimizing document and information management, encouraging innovation within the organization and ensuring a faster and more secure flow of essential information for public administration. The research concludes that strategic information management is crucial for organizational performance, providing greater internal efficiency, with faster administrative processes, less bureaucracy, and greater transparency in public access. Furthermore, this management positively impacts the professional development of public sector employees, creating a more dynamic work environment better prepared to face contemporary challenges. The preservation of cultural heritage, through documentary valorization, also contributes to the preservation of the identity and collective memory of Vila Real.
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