The municipal archives of the autonomous regions of madeira and the azores (Portugal): on the profiles of information professionals
DOI:
https://doi.org/10.62758/re.v3i2.205Keywords:
Human Resources, Municipal Archives, Autonomous Regions (Madeira and the Azores), Information Manager, Public Information PoliciesAbstract
The general objective of this communication is to present the results of an empirical study on the profile of human resources working in municipal archive services in the Autonomous Regions of Madeira and the Azores. Since the efficient operation of these services depends on the presence of these professionals, it is important to understand the reality of these public archives, which tend to remain on the margins of the main national statistical projections. In addition, island municipalities did not apply to participate in the Municipal Archives Network Support Program, launched by the National Archives Institute/Torre do Tombo in 1998 and in effect until 2007. To understand the situation of these services in municipalities, it is necessary to map the profile of professionals whose work focuses on archival information management. Data was collected through seven surveys conducted by the Municipal Archives Working Group of the Portuguese Association of Librarians, Archivists, and Documentalists from 1998 to 2022. However, the low response rate made it difficult to obtain a clear picture of archive professionals in the Autonomous Regions. The study aims to answer the question about the profile of the Information Manager Professional in the Municipal Archives of the Autonomous Regions. This includes professionals with training in Information Science and those without specific academic qualifications but working in archival information management. The study used mixed methods, including questionnaire surveys and documentary research, covering the 30 island municipalities. Preliminary data analysis showed that most municipalities have municipal archives, but many of them are not open to the public due to the lack of adequate public information policies. Regarding professionals, the majority are women, and the most common professional category is Technical Assistant. Academic training in the field of Information Science is limited. Additionally, there is an aging workforce. In summary, this study reveals inequalities in municipal archive services in the Autonomous Regions, with more urban municipalities having better services. Greater professionalization and recognition of the role of this sector in the modernization of local public administration are recommended.
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