Projeto de preservação digital de fotografias da Universidade Estadual Paulista (Unesp)

Resumo

Na Unesp, muitas informações são produzidas em formato digital, incluindo as fotografias, que são consideradas documentos de arquivo. Por questões legais e por fazerem parte da história da Unesp, essas fotografias devem ser preservadas a longo prazo para o acesso das pessoas. O objetivo é apresentar o modelo de gestão para a preservação digital das fotografias da Unesp, produzidas pela ACI e pela Unesp de Marília, desenvolvidos em parceria com a Comissão Permanente de Preservação Digital (CPPD), através de três projetos de preservação digital: fotografias nato-digitais das 34 Faculdades da Unesp; fotografias digitalizadas da Unesp produzidas pela ACI 1986 a 2002; fotografias históricas digitalizadas da Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC) da Unesp de Marília. Para o desenvolvimento desses projetos, foram utilizados modelos, normas e padrões de preservação digital, como o Modelo de Referência para um Sistema Aberto de Informação Arquivística (OAIS) e o padrão de metadados Dublin Core. Para os três projetos foram elaborados Planos de Ação de Preservação Digital, onde definiu-se os metadados, as responsabilidades e a utilização dos softwares Archivematica e AtoM, para preservação e acesso respectivamente. Observou-se, no desenvolvimento de projetos, a necessidade de profissionais de diversas áreas, entre elas, TI, Arquivologia, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Universidade e Ciência da Informação. Os principais desafios enfrentados foram: o processo de digitalização das fotografias, o aprendizado para a utilização e integração do Archivematica e AtoM, a customização do Atom que resultou no Arquivo Digital Unesp, a mudança recente na gestão da Unesp e a definição e estruturação dos metadados arquivísticos necessários à preservação e descrição das fotografias enquanto documento de arquivo. Os projetos de preservação digital de fotografias terão continuidade com a inserção de novas fotografias, que continuarão sendo disponibilizadas, como parte da missão e da política da Unesp de transparência e divulgação do conhecimento produzido para a sociedade.