Proyecto de preservación digital de fotografías en la Universidad Estadual Paulista (Unesp)

Resumen

En la Unesp, mucha información se produce en formato digital, incluyendo fotografías, que se consideran documentos de archivo. Por razones legales y por formar parte de la historia de la Unesp, estas fotografías deben preservarse a largo plazo para el acceso público. El objetivo es presentar el modelo de gestión para la preservación digital de las fotografías de la Unesp, producidas por la ACI y la Unesp Marília, desarrollado en colaboración con la Comisión Permanente de Preservación Digital (CPPD), a través de tres proyectos de preservación digital: fotografías digitales de las 34 Facultades de la Unesp; fotografías digitalizadas de la Unesp producidas por la ACI entre 1986 y 2002; y fotografías históricas digitalizadas de la Facultad de Filosofía y Ciencias (FFC) de la Unesp Marília. Para el desarrollo de estos proyectos, se utilizaron modelos, normas y estándares de preservación digital, como el Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS) y el estándar de metadatos Dublin Core. Para los tres proyectos, se desarrollaron Planes de Acción de Preservación Digital, que definieron los metadatos, las responsabilidades y el uso de los software Archivematica y AtoM para la preservación y el acceso, respectivamente. El desarrollo de los proyectos reveló la necesidad de profesionales de diversas áreas, como informática, archivística, bibliotecología, derecho, gestión universitaria y ciencias de la información. Los principales desafíos fueron: el proceso de digitalización de las fotografías, el aprendizaje del uso e integración de Archivematica y AtoM, la personalización de AtoM que dio lugar al Archivo Digital de la Unesp, el reciente cambio en la gestión de la Unesp, y la definición y estructuración de los metadatos de archivo necesarios para la preservación y descripción de las fotografías como documentos de archivo. Los proyectos de preservación digital de fotografías continuarán con la incorporación de nuevas fotografías, que seguirán estando disponibles como parte de la misión y la política de la Unesp de transparencia y difusión del conocimiento producido a la sociedad.