Revista EDICIC, San José (Costa Rica), v.25, e-6031, p.1-21, 2025. ISSN: 2236-5753
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En la Unesp, mucha información se produce en formato digital, incluyendo fotografías, que se
consideran documentos de archivo. Por razones legales y por formar parte de la historia de la Unesp,
estas fotografías deben preservarse a largo plazo para el acceso público. El objetivo es presentar el
modelo de gestión para la preservación digital de las fotografías de la Unesp, producidas por la ACI y
la Unesp Marília, desarrollado en colaboración con la Comisión Permanente de Preservación Digital
(CPPD), a través de tres proyectos de preservación digital: fotografías digitales de las 34 Facultades de
la Unesp; fotografías digitalizadas de la Unesp producidas por la ACI entre 1986 y 2002; y fotografías
históricas digitalizadas de la Facultad de Filosofía y Ciencias (FFC) de la Unesp Marília. Para el desarrollo
de estos proyectos, se utilizaron modelos, normas y estándares de preservación digital, como el
Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS) y el estándar de
metadatos Dublin Core. Para los tres proyectos, se desarrollaron Planes de Acción de Preservación
Digital, que definieron los metadatos, las responsabilidades y el uso de los software Archivematica y
AtoM para la preservación y el acceso, respectivamente. El desarrollo de los proyectos reveló la
necesidad de profesionales de diversas áreas, como informática, archivística, bibliotecología, derecho,
gestión universitaria y ciencias de la información. Los principales desafíos fueron: el proceso de
digitalización de las fotografías, el aprendizaje del uso e integración de Archivematica y AtoM, la
personalización de AtoM que dio lugar al Archivo Digital de la Unesp, el reciente cambio en la gestión
de la Unesp, y la definición y estructuración de los metadatos de archivo necesarios para la
preservación y descripción de las fotografías como documentos de archivo. Los proyectos de
preservación digital de fotografías continuarán con la incorporación de nuevas fotografías, que
seguirán estando disponibles como parte de la misión y la política de la Unesp de transparencia y
difusión del conocimiento producido a la sociedad.
Palabras-Clave: Preservación Digital; Documento de Archivo; Fotografía; Archivematica; AtoM; Unesp.
Digital preservation project for photographs at São Paulo State University (Unesp)
ABSTRACT
At Unesp, much information is produced in digital format, including photographs, which are
considered archival documents. For legal reasons and because they are part of Unesp's history, these
photographs must be preserved long-term for public access. The objective is to present the
management model for the digital preservation of Unesp's photographs, produced by ACI and Unesp
Marília, developed in partnership with the Permanent Commission for Digital Preservation (CPPD),
through three digital preservation projects: born-digital photographs of Unesp's 34 Faculties; digitized
photographs of Unesp produced by ACI from 1986 to 2002; and digitized historical photographs of the
Faculty of Philosophy and Sciences (FFC) of Unesp Marília. For the development of these projects,
models, norms, and standards for digital preservation were used, such as the Reference Model for an
Open Archival Information System (OAIS) and the Dublin Core metadata standard. For all three
projects, Digital Preservation Action Plans were developed, defining the metadata, responsibilities,
and use of the Archivematica and AtoM software for preservation and access, respectively. The
development of the projects revealed the need for professionals from various fields, including IT,
Archival Science, Library Science, Law, University Management, and Information Science. The main
challenges faced were: the digitization process of the photographs, learning how to use and integrate
Archivematica and AtoM, customizing AtoM which resulted in the Unesp Digital Archive, the recent
change in Unesp's management, and defining and structuring the archival metadata necessary for the